Erstellung eines neuen Benutzerpostfachs mit Microsoft Exchange Server 2007
Benutzerpostfächer werden grundsätzliche auf Exchange Servern mit der Mailbox Server Rolle erstellt, gespeichert und verwaltet.
Erstellung eines neuen Benutzerpostfachs mit der Microsoft Exchange Verwaltungskonsole
Um einen neuen Benutzer im Active Directory sowie ein zugehöriges Benutzerpostfach in Microsoft Exchange Server 2007 zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Starten Sie die Microsoft Exchange Server 2007 Verwaltungskonsole
- Wechseln Sie zum Knoten Microsoft Exchange / Empfängerkonfiguration
- Im Ergebnisbereich werden die bereits existierenden Postfächer aufgelistet
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ergebnisbereich
- Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt Neues Postfach
- Es wird nun der Konfigurationsassistent zur Einrichtung von Postfächern gestartet
- Wählen Sie die Option Benutzerpostfach aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter
- Wenn Sie gleichzeitig einen neuen Benutzer im Active Directory anlegen möchten, wählen Sie die Option Neuer Benutzer und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter
- Wählen Sie die Organisationseinheit aus, in der der Benutzer angelegt werden soll. Verwenden Sie dafür die Schaltfläche Durchsuchen
- Geben Sie den Vornamen und Nachnamen des Benutzers ein, ggf. auch seine Initialen
- Der Eintrag im Feld Name wird automatisch aus dem Vornamen, den Initialien und dem Nachnamen gebildet, kann jedoch manuell verändert werden
- Anschließend vergeben Sie einen Benutzeranmeldenamen (auch: Benutzerprinzipalname). Informieren Sie sich, ob es in Ihrer IT Organisation Konventionen für die Namensvergabe gibt. So ist es z.B. oft üblich, den Benutzeranmeldenamen aus den ersten vier Buchstaben des Vornamen und ersten vier Buchstaben des Nachnamens zu bilden
- Der Prä-Windows-Anmeldename wird automatisch aus dem Benutzeranmeldenamen gebildet. Im Gegensatz zum Benutzerprinzipalnamen, welcher bis zu 256 Zeichen umfassen kann, darf der Prä-Windows-Anmeldename aus Kompatibilitätsgründen nicht länger als 20 Zeichen sein
- Vergeben Sie anschließend ein starkes Kennwort. Ein starkes Kennwort besteht aus mindestens 8 Zeichen, enthält mindestens 2 Buchstaben in Groß- und Kleinschrift, mindestens 2 Zahlen und mindestens 1 Sonderzeichen
- Zur Erhöhung der Sicherheit sollten Sie die Option Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Benutzeranmeldung ändern aktivieren. Somit können Sie dem Benutzer sein Kennwort mitteilen und können sicher gehen, daß der Benutzer es tatsächlich auf ein eigenes, ihnen nicht bekanntes Kennwort ändert.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter, um mit der Konfiguration fortzufahren
- Im Fenster Postfacheinstellungen können Sie im Feld Alias einen Postfachalias festlegen. Der Postfachalias ist der Wert vor dem @ihre-domaene.tld. Die Vergabe eines Alias-Namen ist völlig unabhängig von eventuell eingestellten E-Mail Adressenrichtlinien, welche in jedem Fall auf das Postfach angewandt werden.
- Verwenden Sie anschließend die Schaltfläche Durchsuchen, um die Postfachdatenbank auszuwählen, in welcher das Benutzerpostfach angelegt werden soll. Insbesondere in großen Organisationen macht es Sinn, bestimmte Benutzergruppen in derselben Postfachdatenbank anzulegen, um die Serverlast sowie den benötigten Speicherplatz zu reduzieren.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter
- Prüfen Sie die Konfigurationszusammenfassung. Wenn alle Einstellungen in Ordnung sind, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um die Benutzeranlage zu starten.
- In der Regel dauert es nur wenige Sekunden, bis der Benutzer im Active Directory sowie das neue Benutzerpostfach auf dem Exchange Server angelegt sind. Sie erhalten in jedem Fall eine Zusammenfassung der durchgeführten Aktion inklusive einer Meldung, falls Fehler aufgetreten sind.
- Klicken Sie auf nun auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Konfigurationsassistenten zu beenden
- Prüfen Sie im Ergebnisbereich der Microsoft Exchange Verwaltungskonsole, ob der Benutzer angelegt wurde
Erstellung eines neuen Benutzerpostfachs mit der Microsoft Exchange Verwaltungsshell
Um ein neues Benutzerpostfach mit der Microsoft Exchange Verwaltungsshell zu erstellen, machen Sie sich bitte mit der Verwendung der Powershell sowie der CMDlets für Microsoft Exchange Server 2007 vertraut. In diesem Fall kommt das CMDlet New-Mailbox zum Einsatz. Die Anwendung lautet für diesen Fall wie folgt:
New-Mailbox -Name Vorname Nachname -Alias Aliasname - OrganizationalUnit OU -UserPrincipalName UserPrincipalName@ihre-domaene.tld -SamAccountName prä-windows-name -FirstName Vorname -Initials Initialen -LastName Nachname -ResetPasswordOnNextLogon $true-oder-$false -Database Name-der-Datenbank
Erstellung eines Benutzers im Active Directory und eines neuen Benutzerpostfachs mit der Microsoft Exchange Verwaltungsshell für den Benutzer "Hans Muster"
- Öffnen Sie die Microsoft Exchange Verwaltungsshell
- Geben Sie folgenden Befehl ein: New-Mailbox -Name Hans Muster -Alias hansmuster - OrganizationalUnit exc.local/Users -UserPrincipalName hansmuster@exc.local -SamAccountName hansmuster -FirstName Hans -Initials -LastName Muster -ResetPasswordOnNextLogon $true -Database EXHTCAS/First Storage Group/Mailbox Database
- Sie werden anschließend aufgefordert, ein Kennwort für den Benutzer einzugeben. Verwenden Sie hierfür ebenfalls ein starkes Kennwort. Bitte beachten Sie, daß keine Bestätigung für die Eingabe des Kennworts erfolgt.
- Nach der EIngabe des Kennworts wird der Benutzer im Active Directory angelegt und danach das neue Benutzerpostfach erstellt. Das Resultat der CMDlet-Aktion wird in der Microsoft Exchange Verwaltungsshell in einer formatierten Darstellung ausgegeben.
- Sie können sich nun über das CMDlet Get-Mailbox die angelegten Benutzerpostfächer anzeigen lassen
